Si hi ha un tema recurrent a les organitzacions, és aquest: no és la manca de talent el que complica els equips, sinó la manera com es comuniquen les coses que podrien ajudar-los a millorar.
El retorn constructiu n’és un bon exemple: sovint es coneix la teoria, però la pràctica… és una altra història.
Hi ha dues frases que haurien d’anar amb manual d’ús emocional inclòs:
La primera acostuma a acabar en cafè. La segona activa microtensions invisibles, com si algú hagués apagat el el benestar de la sala.
I això no és casual. Amy Edmondson descriu la seguretat psicològica com la percepció de poder parlar, equivocar-se o rebre comentaris sense por a conseqüències socials negatives. Quan aquest “clima” es trenca, fins i tot una conversa ben intencionada pot activar mode defensa.I això és curiós, perquè el retorn constructiu hauria de ser una eina per millorar equips, processos i convivència laboral. Però sovint es converteix en una experiència que la gent recorda amb la mateixa alegria que una reunió a les 8:30 un dilluns.
El problema no és el retorn. És com el convertim en una escena innecessàriament dramàtica.
El gran error: començar com si fos una intervenció quirúrgica
Hi ha organitzacions on el retorn comença amb solemnitat:
— “Hem de parlar.”
Silenci. Mirades. Algú tanca el xat del Teams.
Quan la conversa entra en aquest mode, ja no és un espai de millora. És un escape room emocional.
Chris Argyris ja apuntava que, en entorns professionals, les persones tendeixen a activar mecanismes de defensa quan perceben que la seva competència o identitat està en joc, fins i tot quan el missatge té bona intenció.Retorn no és descarregar molèsties amb vocabulari corporatiu.
Argyris deia que, en molts entorns laborals, la gent no actua només per millorar, sinó també per protegir-se emocionalment i socialment.
Això vol dir que:
- quan algú se sent qüestionat,
- o té por de quedar malament,
- o percep crítica implícita,
…és molt habitual que activi mecanismes de defensa (justificar-se, evitar, no exposar errors, o fins i tot bloquejar l’aprenentatge).
Hi ha una tendència molt humana a convertir el retorn en una mena de catarsi elegant:
Això sona contundent, però és poc útil. És com donar una recepta dient “cuina millor”.
El retorn útil parla de conductes concretes, situacions reals i impactes observables.
El primer genera defensa. El segon genera possibilitat de canvi.
I la diferència entre les dues coses és enorme.
Quan el retorn es fa en públic, el cervell només pensa en supervivència
Hi ha un clàssic que mai falla:
Una reunió d’equip. Algú fa una aportació. I el responsable diu:
— “Això ja ho hauries de saber.”
Silenci absolut. El tipus de silenci que podria congelar una sala de reunions sense aire condicionat.
La persona corregeix la postura, mira la pantalla i decideix que avui serà un dia de participació mínima.
El misteri continua obert.
El retorn en públic rarament millora resultats. El que millora és la prudència. I la prudència, en equips, acostuma a traduir-se en silenci.
El millor truc: baixar la solemnitat
Una part important del problema és el to.
“Et puc fer un retorn?” pot sonar bé… o sonar a preludi de drama.
El que canvia tot és el context emocional:
De cop, la conversa deixa de ser un judici i passa a ser un espai compartit.
No és màgia. És llenguatge.
La regla d’or: la persona ha de sortir amb més claredat, no amb més pes a sobre
I això passa més sovint del que ens agradaria admetre.
Hi ha entorns on només es dona retorn quan alguna cosa falla. Llavors cada conversa té efecte alarma. I la gent aprèn ràpid: millor no arriscar.
En canvi, quan el retorn és freqüent i normalitzat, deixa de ser un esdeveniment i es converteix en una eina.
El retorn positiu no és un “molt bé” automàtic
També hi ha una altra trampa: el retorn positiu genèric.
— “Molt bona feina, equip!”
Que està bé… però no informa de res.
De fet, la recerca en psicologia de la comunicació i del rendiment mostra que els comentaris massa generals tenen poc impacte en el canvi de comportament. Autors com John Gottman han observat que les interaccions realment útils són les que descriuen conductes concretes, no judicis globals.
El retorn útil també quan és positiu concreta:
Això sí que construeix. Perquè dona pistes replicables, no només emocions agradables.
Edwin Locke, des de la psicologia del treball, també apunta en aquesta línia: el retorn és més efectiu quan és específic i orientat a comportaments observables, perquè és el que permet ajustar accions reals, no només reforçar sensacions positives.
I finalment: el retorn no és una competició de veritat absoluta
Un error habitual és confondre retorn amb “tenir raó”.
Però la realitat dels equips és més desordenada i menys heroica.
El retorn constructiu no busca guanyadors. Busca ajustos.
I això, encara que sembli poc espectacular, és el que fa que els equips funcionin sense convertir cada conversa en una escena de tensió innecessària.
Perquè al final, la diferència entre un bon equip i un equip en mode supervivència sovint no és el talent.
És com es diuen les coses.
I potser aquí és on comença el canvi real: no en grans transformacions culturals, sinó en com diem la pròxima frase que estem a punt de dir en una reunió.
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada