F.O.C.: Formació, Orientació i Coaching: Beneficis fiscals i subvencions per a la formació bonificada: que no se t’escapi cap euro (ni cap aprenentatge)

Hi ha un moment recurrent en moltes formacions. És aquell instant en què algú aixeca la mà, em mira amb cara d’intriga i diu: “Em fas pensar... ets una agitadora! (tot rient)” I sempre somric, perquè és exactament això el que busco: fer pensar, provocar un moviment intern, una espurna de canvi.

I avui vull agitar una altra cosa: la percepció que la formació és cara, complicada o que només és per a grans empreses. Perquè no, no és així.

Formar-se: inversió, no despesa

Després de més de dues dècades treballant amb equips i organitzacions, puc afirmar que la formació no és una despesa, és una de les millors inversions que una empresa pot fer. Les competències tècniques són importants, però les transversals (com la comunicació, el treball en equip, la gestió emocional o el lideratge) són les que marquen la diferència entre un equip que sobreviu i un que evoluciona.

I el millor de tot és que aquesta inversió no sempre implica un cost elevat. Totes les empreses que cotitzen per formació professional tenen dret a un crèdit anual per formar la seva plantilla. Aquest crèdit es pot recuperar a través de bonificacions en les quotes de la Seguretat Social, gràcies a la Fundació Estatal per a la Formació en l’Ocupació (FUNDAE).

En altres paraules: si planifiques bé i et deixes assessorar, pots oferir formació de qualitat al teu equip amb un impacte econòmic mínim o, fins i tot, nul. I això, en els temps que corren, és una oportunitat que no s’hauria de deixar escapar.

“Això del crèdit formatiu jo no ho sabia!”

Aquesta és una de les frases que més sovint sento en tallers i reunions. Recordo una responsable de recursos humans d’una petita empresa familiar que, després d’una sessió, em va confessar: “Si arribo a saber això abans, ja faria anys que formem tot l’equip!”.

I no és un cas aïllat. Encara hi ha moltes empreses (sobretot petites i mitjanes on certs càrrecs acumulen responsabilitats) que desconeixen que tenen dret a aquest crèdit, o bé no saben com utilitzar-lo o no han tingut mai temps per posar-s'hi.

Cal tenir en compte que el crèdit no es pot acumular d’un any a l’altre (amb poques excepcions), així que cada any és una nova oportunitat que, si no s’aprofita, es perd. És com tenir una guardiola que es buida cada x temps.

No cal ser especialista (ni patir per la paperassa)

És cert que la gestió administrativa pot semblar un laberint. Formularis, comunicacions, justificacions, terminis… Però la bona notícia és que no cal fer-ho en soletat. Hi ha empreses especialitzades i moltes gestories que ofereixen el servei complet de gestió de la formació bonificada. S’encarreguen de tot el tràmit amb FUNDAE: la comunicació dels cursos, la documentació, el seguiment i la justificació.

Això permet a l’organització centrar-se en el més essencial: detectar necessitats reals, escollir bones formacions i cuidar les persones que les reben.

I aquí és on entra la part que més m’apassiona: la qualitat de la formació i la seva aplicació pràctica.

Formar-se per créixer (com a persones i com a equips)

La formació no només aporta coneixement. És una experiència transformadora. Quan una persona participa en una formació significativa, no només aprèn tècniques o eines, sinó que s’atura a pensar, a mirar-se a si mateixa, a escoltar i a escoltar-se.

He vist professionals que, després d’una sessió sobre comunicació assertiva, s’han adonat que la seva manera de parlar amb els companys o amb el seu equip podia canviar completament l’ambient laboral. O persones que, després d’un taller sobre gestió emocional, han trobat la manera de reduir el seu estrès i millorar la seva relació amb la feina.

Per això dic que la formació és un espai d’oxigen. No és només un temps per adquirir coneixement, sinó també per reflexionar, compartir i créixer com a persona i com a professional.

Els beneficis que van més enllà dels números

És evident que l’estalvi econòmic és un avantatge important. Però els beneficis de la formació bonificada van molt més enllà:

Millora el clima laboral, perquè les persones se senten valorades i reconegudes.
Augmenta la motivació i la implicació.
Fomenta la retenció del talent: la gent que sent que l’empresa aposta per ella, hi vol continuar.
Impulsa la innovació i la creativitat, perquè el coneixement obre noves perspectives.
Reforça la imatge de l’organització, que passa a ser vista com un lloc on es creix, no només on es treballa.

Com a psicòloga, puc afirmar que després d’una bona formació hi ha un efecte que m’agrada anomenar “energia postformativa” (em deixeu dir "foc postformatiu"?): les persones tornen a la feina amb més ganes, més consciència i una mirada una mica més àmplia. I això, al final, també és productivitat.

Com aprofitar al màxim el crèdit formatiu: consells pràctics

Per si et ve de gust començar o revisar com ho estàs fent, aquí tens alguns passos i recomanacions útils:

Comprova el teu crèdit disponible.
Cada empresa té assignat un crèdit anual que depèn de la seva mida i de la quantitat cotitzada l’any anterior. Aquesta informació es pot consultar al web de FUNDAE o a través de la gestoria.
Detecta les necessitats formatives reals.
Abans de triar cursos, pregunta’t què necessita el teu equip ara mateix. Comunicació? Lideratge? Gestió del temps? Les formacions més efectives són les que parteixen d’una necessitat concreta i compartida.
Tria formacions de qualitat.
Opta per programes pràctics, participatius i amb professionals que coneguin la realitat de les empreses. La diferència entre una formació “feta” i una formació “viscuda” és abismal.
Confia en professionals de gestió.
Si no tens temps o experiència per gestionar el crèdit, deixa’t assessorar per una empresa o gestoria especialitzada. Et guiaran en tot el procés i evitaràs errors que poden fer perdre la bonificació.
Fes seguiment i dona continuïtat.
La formació no s’ha d’acabar el dia que s’entrega el certificat. Cal parlar-ne, aplicar allò après i donar-li continuïtat dins de l’organització. És així com la inversió es converteix en canvi real.

En resum

Invertir en formació és invertir en futur. I si a més existeixen mecanismes que permeten bonificar o subvencionar aquesta inversió, seria una llàstima no aprofitar-los.
El coneixement és una de les poques coses que, com més es comparteix, més creix. I tenir l’oportunitat de formar-se amb suport econòmic és un privilegi que moltes empreses encara no estan utilitzant prou.

Així que abans que s’apagui el crèdit d’aquest any, val la pena revisar-lo, consultar amb qui pugui assessorar-te i, sobretot, posar-hi una mica de F.O.C.: formació, orientació i coaching… i, perquè no, una mica de passió per aprendre i continuar creixent.

Fonts i marc legal

FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo)
- Web oficial: https://www.fundae.es
- FUNDAE és una entitat col·laboradora del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE). Gestiona el sistema de formació programada per les empreses (abans coneguda com a formació bonificada).
- Al seu web pots consultar directament:
  - Qui pot beneficiar-se del crèdit formatiu.
  - Com es calcula el crèdit (percentatge de la quota de formació professional cotitzada).
  - Quins requisits s’han de complir per aplicar les bonificacions a la Seguretat Social.
  - Els terminis i la documentació necessària.
Normativa que regula la formació bonificada
- Reial decret 694/2017, de 3 de juliol, que desenvolupa la Llei 30/2015, de 9 de setembre, que regula el Sistema de Formació Professional per a l’Ocupació a l’àmbit laboral.
- Aquestes normes estableixen que totes les empreses que cotitzen per formació professional disposen anualment d’un crèdit per a la formació dels seus treballadors i treballadores.
Consulta directa del crèdit
- A través del web de FUNDAE, les empreses poden consultar el seu crèdit disponible entrant al seu espai privat amb les credencials de la Seguretat Social.
- També ho pot fer la gestoria o l’empresa que gestiona la formació, si està autoritzada.